Цифровой мозг

Для компаний

Календарь, карта и маршруты для выездной работы

Если работа компании — это встречи, выезды и доставки, обычного списка задач мало: нужно знать когда, куда и в каком порядке. Здесь это три части одного пространства.

  • Без кредитной карты
  • Полный доступ 30 дней

Проблема

Заявки в переписке, адреса в голове, маршрут на бумаге

Выездная работа держится на трёх вопросах: когда, куда и в каком порядке. Ответы на них обычно лежат в разных местах — заявка пришла в мессенджер, адрес записан в заметке, порядок объезда водитель держит в голове.

Готовая программа под отрасль описывает чужой процесс: поля названы не по-вашему, половина не нужна, а нужного нет. Переделать нельзя — можно только подстроиться.

«А во сколько мы обещали приехать?»

  • Заявки в чате
  • Адреса в заметках
  • Таблица выездов
  • Бумажный график

В результате

  • Клиенту называют время, которого нет в графике
  • Водитель строит маршрут заново каждое утро
  • Никто не видит картину дня целиком

Решение

Одна заявка стоит в календаре, светится на карте и лежит на доске

Отдельной сущности «место» в продукте нет, как нет и отдельной «встречи». Место — это запись с адресом, встреча — запись со временем. Поэтому заявка не копируется между разделами: она одна и видна отовсюду.

  • Клиент записывается сам по ссылке
  • Адреса собраны на карте слоями по типам
  • Маршрут открывается в Яндекс.Картах одной ссылкой
  • Типы и поля названы так, как у вас

Возможности

Три вещи, которых нет у обычного таск-трекера

  • Онлайн-запись по ссылке

    Клиент открывает публичную ссылку специалиста, выбирает свободное время и записывается сам. Запись появляется в календаре.

  • Календарь специалистов

    День, неделя, месяц; перетаскивание по сетке, повторяющиеся встречи, слои по типам записей.

  • Карта адресов

    Любая запись с адресным полем становится меткой на карте. Слои по типам, поиск адреса, список мест рядом с картой.

  • Маршруты объезда

    Точки собираются перетаскиванием, нумеруются на карте и соединяются линией. Пройденное отмечается по ходу.

  • Открыть в Яндекс.Картах

    Весь маршрут уходит в Яндекс.Карты одной ссылкой — водителю не надо вбивать адреса заново.

  • Настройка под свой процесс

    Типы записей, их поля и справочники заводятся под вашу работу: заявка, выезд, клиент, точка — так, как это называется у вас.

Как это работает

Как выглядит день выездной работы

  1. Заявки собрались

    Часть завёл менеджер, часть клиенты записались сами по публичной ссылке.

  2. Адреса легли на карту

    Каждая заявка с адресным полем — метка. Видно, что и где скопилось.

  3. Собрался маршрут

    Точки переставляются перетаскиванием, порядок виден номерами на карте и линией между ними.

  4. Водитель поехал

    Весь объезд открывается в Яндекс.Картах одной ссылкой, пройденные точки отмечаются по ходу.

День компании на одном экране

Календарь специалистов, карта адресов и записи рядом: видно, кто занят, куда ехать и что уже сделано.

  • Онлайн-запись клиентов по публичной ссылке
  • Маршрут объезда с нумерацией точек
  • Свои типы записей: заявка, выезд, клиент, точка
Пространство компании: календарь, карта адресов и записи

Сравнение

Отраслевая программа и настраиваемое пространство

Готовая программа под отрасльЗдесь
Поля названы не по-вашемуТипы и поля заводятся под вашу работу
Доработка — через разработчикаНастройка в интерфейсе за несколько минут
Календарь, карта и задачи — разные модулиОдна запись видна во всех трёх
Запись клиента — звонок администраторуПубличная ссылка: клиент выбирает время сам
Маршрут строится заново каждое утроТочки собираются перетаскиванием и уходят в Яндекс.Карты
Лишние разделы, которыми никто не пользуетсяВ пространстве только то, что вы завели

Для кого

Кому это подходит

  • Сервис и обслуживание на выезде
  • Доставка и логистика
  • Студии и салоны с записью
  • Небольшие компании без своего IT
  • Выездные бригады
  • Замерщики и монтажники

Тарифы

Простой и прозрачный тариф

Базовый

30 дней бесплатно, затем единая подписка

209 ₽/мес

при оплате за год — 2 508 ₽

  • Неограниченные заметки и документы
  • Связи между сущностями
  • Канбан-доски и задачи
  • Совместная работа в командах
  • Приоритетная поддержка
  • Все будущие обновления
Начать бесплатно на 30 дней

Без кредитной карты. Отмена в любой момент.

Заслужили доверие пользователей

Нам доверяют

10 000+
пользователей
1 000 000+
заметок создано
500 000+
связей установлено
99.9%
время безотказной работы

Частые вопросы

Клиенту нужно регистрироваться, чтобы записаться?

Нет. Страница записи публичная: клиент открывает ссылку, выбирает время и оставляет свои данные. Учётная запись нужна только сотрудникам.

Нужен ли разработчик, чтобы настроить типы записей?

Нет. Тип, его поля и справочники значений заводятся в интерфейсе: «заявка» с полями «адрес», «время» и «исполнитель» настраивается за несколько минут.

Откуда берутся координаты адресов?

Адрес ищется по справочнику адресов через наш сервер — вводить координаты руками не нужно. Карта построена на OpenStreetMap, маршрут открывается в Яндекс.Картах.

Клиент видит наше пространство, когда записывается?

Нет. Публичная страница показывает только свободное время выбранного специалиста и форму записи. Остальное пространство остаётся закрытым.

Можно ли завести свои поля под нашу заявку?

Да, это основной способ работы: тип записи, его поля, справочники значений, иконка и цвет настраиваются в интерфейсе.

Можно ли работать с картой без интернета в машине?

Маршрут открывается в Яндекс.Картах, дальше работает их навигация со своими офлайн-возможностями. Само пространство требует соединения.

Соберите день компании в одном пространстве

Заведите типы под свою работу и откройте запись клиентам.

Попробовать бесплатно

30 дней бесплатно · Без кредитной карты