Сущности, типы и справочники

Сущность — любая запись: заметка, задача, человек, объект, событие. Что именно у неё внутри, решает её тип: набор полей описываете вы, а не продукт.

1. 1Откройте «Типы» в левом меню или «Мои типы сущностей» в меню аккаунта.
2. 2Создайте тип, дайте ему название, цвет и иконку.
3. 3Добавьте поля: текст, число, диапазон «от–до», дата, чекбокс или значение из справочника. У числовых полей задаются формат, минимум, максимум и единица измерения; у дат — формат и разрешены ли прошлые даты.
4. 4Создавайте сущности этого типа: на главной, на странице типа или быстрой заметкой в шапке.

Тип уже существующего поля менять нельзя: значения в созданных сущностях стали бы недействительны. Заведите новое поле и удалите старое — продукт говорит об этом прямо в форме.

Справочник — общий список значений, который переиспользуется в полях разных типов: города, категории, состояния оборудования. Значения хранятся один раз, поэтому переименование видно везде, где значение выбрано.

• Справочники живут в «Мои справочники»; значения добавляются по одному или списком сразу.
• Справочник «Участники» существует всегда и правится не вручную, а составом пространства.
• Помимо полей типа у каждой сущности есть свои свойства: статус, приоритет, исполнитель, теги и срок.
• Сквозной номер («№47») и автор записаны у сущности навсегда и показаны в блоке «О сущности».

Удалённая сущность попадает в «Корзину» и оттуда восстанавливается. Удаление навсегда — отдельное действие, и оно необратимо.