Дела и фокус

«Дела» — ваш личный список того, чем вы заняты. В него попадает любая сущность: задача, заявка, заметка. Список у каждого свой — коллеги ваших дел не видят, а сама сущность остаётся общей.

1. 1Добавьте сущность в дела: «Добавить в дела» в меню «…» её карточки или «В дела» при массовом выборе.
2. 2Откройте «Дела» в левом меню. Список разбит на разделы «Очередь», «Делаю», «Завершено» и «Просрочено».
3. 3Двигайте задачу кнопками «Взять в работу», «Завершить» и «Вернуть в работу» или перетаскивайте её за ручку между разделами.

• Раздел задачи — это её статус. Без статуса или с начальным она в «Очереди», с конечным — в «Завершено», с любым другим — в «Делаю». Поэтому переход в делах меняет статус сущности, и это видно на досках.
• «Взять в работу» ставит первый статус после начального, «Завершить» — первый конечный — в статусной модели типа задачи. Статусы и их порядок задаются в «Настройки пространства» → «Статусы».
• «Просрочено» — незавершённые задачи с прошедшим сроком. Перетащить туда нельзя: просрочка — это срок, а не статус.
• Порядок внутри раздела задаёт сортировка: по добавлению, типу, приоритету, дате создания или обновления.
• «Убрать из дел» убирает сущность только из вашего списка — сама она остаётся на месте.

Виджет «Мои дела» на главной показывает, сколько задач ждёт в очереди, кнопку «Взять в работу» для самой срочной и три последние задачи из «Делаю».

Фокус «помодоро»

Таймер фокуса помогает работать над одной задачей отрезками: по умолчанию 25 минут работы и 5 минут отдыха, а после четырёх отрезков — длинный отдых на 15 минут.

• Запуск — «Фокус на задаче» в меню «…» карточки или на странице сущности. На главной есть виджет «Фокус»; он выключен по умолчанию и включается в «Настройки пространства» → «Внешний вид». Задачу для фокуса в виджете выбирают полем «Выбрать задачу» над циферблатом — поиском по названию.
• Таймер один на вкладку браузера: уйдёте со страницы задачи — отсчёт продолжится, а виджет и полноэкранный режим показывают тот же таймер.
• Время фокуса списывается в задачу само — записью «Фокус» на её вкладке «Время». Запись появляется, когда отрезок фокуса закончился, когда нажали «Стоп» посреди фокуса (паузы не в счёт) и когда сменили задачу посреди фокуса: прошедшее уходит прежней задаче. Меньше минуты не списывается, о каждой записи сообщает уведомление. Фокус без задачи и фокус в пространстве с выключенным списанием времени ничего не списывают.
• «На весь экран» — режим без отвлечений с выбором фона.
• В настройках таймера — длительность фокуса и отдыха, частота длинного отдыха, звук окончания, фон и тиканье; тиканье звучит ровно в момент смены секунды на циферблате. Настройки у каждого свои.