Интеграции: Telegram, МАКС, импорт и экспорт

Связь с внешними сервисами

Telegram-бот принимает заметки из мессенджера: пишете боту — сообщение становится заметкой в вашем пространстве. В тот же чат приходят напоминания о сроках. Подключение — «Профиль» → «Интеграции» → «Подключить Telegram».

Telegram в России работает с перебоями: сообщения боту и напоминания могут приходить с задержкой, а иногда теряться. Если важна надёжная доставка — подключите бот МАКС, на него эти ограничения не действуют.

Оба бота принимают и файлы: фото, документ, голосовое сообщение или аудио — своё или пересланное — становится заметкой с вложением, подпись к файлу — её текстом. Несколько фото одной отправкой (альбом) — одна заметка. Файл до 20 МБ; видео и стикеры не сохраняются. Голосовое потом можно превратить в текст кнопкой «Извлечь текст» на странице заметки.

Бот в МАКС работает с ИИ-помощником пространства: любое сообщение — просьба найти, создать или изменить, а опасные действия он попросит подтвердить кнопкой. Команда /note с текстом сразу сохраняет заметку, без помощника, а сообщение с файлом — заметку с вложением. Подключение — «Профиль» → «Интеграции» → «Подключить МАКС»; помощник в МАКС работает на тех же условиях, что и в чате: тариф Про и согласие администратора.

Чат с ботом личный и работает с одним пространством. Подключение того же чата из другого пространства заменит прежнюю привязку.

Подключение внешнего календаря (Google или Outlook) в продукте заложено, но **на сегодня не включено**: сервер отвечает «интеграция не настроена». Обещать её работающей мы не будем, пока это так. Календарь самого пространства при этом полноценный — события, повторы, перетаскивание по сетке.

  1. Импорт заметок: «Профиль» → «Экспорт данных», блок «Импорт / экспорт данных». Выберите, откуда переносите (Notion или CSV в заметки), и приложите файл. Задачи из трекеров, включая Trello, переносит мастер импорта задач — раздел «Импорт задач из трекеров».
  2. Ответ приходит сразу, а сущности создаются фоном — прогресс виден тут же на странице.
  3. По завершении приходит уведомление; уходить со страницы можно.
  • Экспорт — Markdown, CSV или PDF; файл скачивается либо приходит письмом.
  • Выгрузка на почту тоже готовится фоном, и о готовности сообщает колокольчик.
  • Импорт архива Notion берёт из него все файлы .md и .csv на любой глубине вложенности; пропущенные считаются и попадают в отчёт.